Statut Stowarzyszenia QGIS Polska
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
1. Stowarzyszenie pod nazwą „Stowarzyszenie QGIS Polska”, zwane dalej
Stowarzyszeniem, działa na podstawie ustawy Prawo o stowarzyszeniach, ustawy
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz postanowień niniejszego
Statutu.
2. Stowarzyszenie może używać, w przypadku działań poza granicami kraju, wersji
anglojęzycznej: QGIS Poland.
§ 2
Siedzibą Stowarzyszenia jest miasto stołeczne Warszawa.
§ 3
1. Terenem działania Stowarzyszenia jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Dla realizacji celów statutowych Stowarzyszenie może prowadzić działania poza granicami kraju, na terenie innych państw, z poszanowaniem tamtejszego prawa.
§ 4
Stowarzyszenie posiada osobowość prawną. Powołane jest na czas nieokreślony.
§ 5
Stowarzyszenie współpracuje z krajowymi, zagranicznymi i międzynarodowymi
organizacjami pozarządowymi i innymi instytucjami. Może pozostawać członkiem tych organizacji na zasadach pełnej autonomii.
§ 6
Stowarzyszenie opiera swoją działalność na pracy społecznej członków. Do prowadzenia swoich działań, wymienionych w Rozdziale II, może zatrudniać pracowników oraz powoływać biura.
Rozdział II
Cele i formy działania
§ 7
Cele Stowarzyszenia to:
1) promocja, wspieranie rozwoju oraz upowszechnianie oprogramowania QGIS;
2) promowanie otwartych standardów danych Systemów Informacji Przestrzennej (GIS) oraz Wolnego i Otwartego Oprogramowania Geoinformatycznego (FOSS4G);
3) współpraca z osobami fizycznymi, firmami, instytucjami państwowymi,
organizacjami pozarządowymi, instytucjami naukowymi, edukacyjnymi w zakresie oprogramowania QGIS i FOSS4G;
4) upowszechnianie wiedzy, wspieranie badań i studiów wykorzystujących oprogramowanie QGIS i powiązanych projektów;
5) prowadzenie działań promujących Systemy Informacji Przestrzennej (GIS) i FOSS4G, wspierających obszary działalności pożytku publicznego, takie jak:
a) działalność na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym;
b) promocja zatrudnienia i aktywizacji zawodowej osób pozostających bez pracy i zagrożonych zwolnieniem z pracy;
c) działalność wspomagająca rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości;
d) działalność wspomagająca rozwój techniki, wynalazczości i innowacyjności oraz rozpowszechnianie i wdrażanie nowych rozwiązań technicznych w praktyce gospodarczej;
e) działalność wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych;
f) nauka, szkolnictwo wyższe, edukacja, oświata i wychowanie;
g) kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;
h) ekologia i ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego;
i) turystyka i krajoznawstwo;
j) porządek i bezpieczeństwo publiczne;
k) promocja i organizacja wolontariatu.
§ 8
1. Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez:
1) organizowanie konferencji, spotkań, dyskusji, prelekcji i innych form edukacji;
2) organizowanie i popularyzowanie przedsięwzięć i projektów: edukacyjnych,
kulturalnych, naukowych i społecznych;
3) współpracę z organizacjami pozarządowymi oraz instytucjami państwowymi i samorządowymi w Polsce i za granicą;
4) inicjowanie i prowadzenie programów badawczych;
5) wypowiadanie się w sprawach publicznych związanych z celami Stowarzyszenia;
6) utrzymanie i rozwijanie portali internetowych;
7) tworzenie, zbieranie i udostępnianie materiałów cyfrowych na portalach
internetowych;
8) prowadzenie działalności wydawniczej i filmowej;
9) produkcja programów radiowych i telewizyjnych.
2. Stowarzyszenie realizuje cele także poprzez członkostwo w organizacjach zrzeszających inne organizacje pozarządowe polskie i zagraniczne, o celach zbieżnych lub tożsamych z celami Stowarzyszenia.
Rozdział III.
Członkowie Stowarzyszenia
§ 9
1. Członkami Stowarzyszenia mogą być osoby fizyczne i prawne. Osoba prawna może być jedynie członkiem wspierającym Stowarzyszenie.
2. Stowarzyszenie posiada członków:
1) zwyczajnych,
2) wspierających,
3) honorowych.
§ 10
1. Członkiem zwyczajnym Stowarzyszenia może być każda osoba fizyczna, która złoży pisemną deklarację i rekomendację dwóch członków Stowarzyszenia.
2. Przyjęcia nowych członków dokonuje Zarząd uchwałą podjętą nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od daty złożenia deklaracji.
3. W przypadku odmowy przyjęcia nowego członka, Zarząd podejmuje uchwałę i informuje kandydata nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od daty złożenia deklaracji.
4. Status członka zwyczajnego uzyskuje się w momencie uzyskania pozytywnej decyzji Zarządu i opłacenia pierwszej składki członkowskiej.
5. Regulamin przyjmowania nowych członków określa uchwała Zarządu zaopiniowana pozytywnie przez Komisję Rewizyjną.
§ 11
1. Członkiem wspierającym Stowarzyszenie może zostać osoba fizyczna lub prawna
deklarująca pomoc finansową, rzeczową lub merytoryczną w realizacji celów Stowarzyszenia.
2. Członkiem wspierającym staje się po złożeniu pisemnej deklaracji, na podstawie uchwały Zarządu podjętej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od daty złożenia deklaracji.
§ 12
1. Członkiem honorowym Stowarzyszenia może być osoba fizyczna, która wniosła wybitny wkład w działalność i rozwój Stowarzyszenia lub propagowanie idei otwartego oprogramowania GIS lub idei otwartości danych przestrzennych.
2. Członkiem honorowym staje się na podstawie uchwały Walnego Zebrania na wniosek Zarządu albo co najmniej 5 członków zwyczajnych Stowarzyszenia.
§ 13
Członkowie zwyczajni mają prawo do:
1) biernego i czynnego uczestniczenia w wyborach do władz Stowarzyszenia,
2) korzystania z dorobku i wszelkich form działalności Stowarzyszenia,
3) udziału w zebraniach, wykładach oraz imprezach organizowanych przez Stowarzyszenie,
4) zgłaszania wniosków co do działalności Stowarzyszenia.
§ 14
Członkowie zwyczajni mają obowiązek:
1) brania udziału w działalności Stowarzyszenia i w realizacji jego celów,
2) uczestniczenia w walnych zebraniach członków,
3) przestrzegania statutu i uchwał władz Stowarzyszenia,
4) regularnego opłacania składek.
§ 15
1. Członkowie wspierający nie posiadają biernego oraz czynnego prawa wyborczego, mogą jednak brać udział z głosem doradczym w spotkaniach statutowych władz Stowarzyszenia, poza tym posiadają takie prawa jak członkowie zwyczajni.
2. Członek wspierający ma obowiązek wywiązywania się z zadeklarowanych świadczeń, przestrzegania statutu oraz uchwał władz Stowarzyszenia.
3. Członkowie honorowi są zwolnieni ze składek członkowskich, poza tym posiadają takie prawa jak członkowie zwyczajni.
§ 16
1. Członkostwo zwyczajne w Stowarzyszeniu ustaje na skutek:
1) dobrowolnej rezygnacji pisemnej z przynależności do Stowarzyszenia złożonej na ręce Zarządu,
2) wykluczenia przez Zarząd:
a) z powodu nieusprawiedliwionego zalegania z opłatą składek członkowskich lub innych zobowiązań, przez okres przekraczający dziewięć miesięcy;
b) z powodu rażącego naruszenia zasad statutowych, nieprzestrzegania postanowień i uchwał władz Stowarzyszenia;
c) utraty praw obywatelskich na mocy prawomocnego wyroku sądu;
d) wskutek skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione z niskich pobudek lub winy umyślnej na karę pozbawienia wolności (w tym również z zawieszeniem wykonania kary);
e) w przypadku stwierdzenia postawy narażającej na szkodę dobre imię
Stowarzyszenia poprzez naruszanie powszechnie uznanych zasad i norm
etyczno-moralnych;
3) śmierci członka.
2. Członkostwo wspierające w Stowarzyszeniu ustaje na skutek:
1) dobrowolnej rezygnacji pisemnej z przynależności do Stowarzyszenia złożonej na ręce Zarządu,
2) wykluczenia przez Zarząd:
a) z powodu nieusprawiedliwionego zalegania w regulacji zobowiązań względem Stowarzyszenia;
b) z powodu rażącego naruszenia zasad statutowych, nieprzestrzegania postanowień i uchwał władz Stowarzyszenia;
c) w przypadku stwierdzenia postawy narażającej na szkodę dobre imię
Stowarzyszenia poprzez naruszanie powszechnie uznanych zasad i norm
etyczno-moralnych;
3) utraty osobowości prawnej przez członka wspierającego.
3. Od uchwały Zarządu w sprawie pozbawienia członkostwa w Stowarzyszeniu przysługuje odwołanie do Walnego Zebrania Członków w terminie 14 dni od daty doręczenia stosownej uchwały. Odwołanie jest rozpatrywane na najbliższym Walnym Zebraniu Członków. Uchwała Walnego Zebrania jest ostateczna.
Rozdział IV
Władze Stowarzyszenia
§ 17
Władzami Stowarzyszenia są:
1) Walne Zebranie Członków,
2) Zarząd,
3) Komisja Rewizyjna.
§ 18
1. Władze Stowarzyszenia wybierane są przez Walne Zebranie Członków w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów.
2. W razie, gdy skład władz Stowarzyszenia ulegnie zmniejszeniu w czasie trwania kadencji, uzupełnienie ich składu może nastąpić w drodze kooptacji, której dokonują pozostali członkowie organu, który uległ zmniejszeniu. W trybie tym można powołać nie więcej niż połowę składu organu.
§ 19
Uchwały wszystkich władz Stowarzyszenia zapadają w głosowaniu jawnym zwykłą
większością głosów, przy obecności:
1) co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania (w pierwszym terminie) lub
2) bez względu na liczbę obecnych członków (w drugim terminie), chyba, że dalsze postanowienia Statutu stanowią inaczej.
§ 20
Kadencja wszystkich wybieralnych władz Stowarzyszenia trwa 3 lata.
Walne Zebranie Członków
§ 21
1. Najwyższą władzą Stowarzyszenia jest Walne Zebranie Członków.
2. Walne Zebranie może być zwyczajne i nadzwyczajne.
3. Zwyczajne Walne Zebrania zwołuje Zarząd raz w roku, jako sprawozdawcze, i co trzy lata, jako sprawozdawczo-wyborcze, zawiadamiając członków o jego terminie, miejscu i proponowanym porządku obrad co najmniej na 14 dni przed terminem Walnego Zebrania (w formie korespondencji elektronicznej na adres podany w deklaracji członkowskiej).
4. Jeśli na Walnym Zebraniu Członków nie ma wymaganego kworum, zwołuje się zebranie w drugim terminie, nie później niż w ciągu miesiąca od dnia zwołania Walnego Zebrania Członków, i nie wcześniej niż 1 godzinę po ustalonym pierwszym terminie Walnego Zebrania Członków.
5. Walne Zebranie może być zwołane w trybie zdalnym, stacjonarnym lub hybrydowym.
6. Walne Zebranie obraduje wg uchwalonego przez siebie regulaminu obrad.
7. Nadzwyczajne Walne Zebranie zwołuje Zarząd:
1) z własnej inicjatywy,
2) na żądanie członków Komisji Rewizyjnej,
3) na pisemny wniosek co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków zwyczajnych
Stowarzyszenia.
8. Nadzwyczajne Walne Zebranie powinno zostać zwołane przed upływem 21 dni od daty zgłoszenia wniosku lub żądania i obradować nad sprawami, dla których zostało zwołane.
§ 22
Do kompetencji Walnego Zebrania należy:
1) określenie głównych kierunków działania i rozwoju Stowarzyszenia,
2) uchwalanie zmian Statutu,
3) wybór i odwoływanie wszystkich władz Stowarzyszenia,
4) udzielanie Zarządowi absolutorium na wniosek Komisji Rewizyjnej,
5) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań władz Stowarzyszenia,
6) rozpatrywanie wniesionych odwołań od uchwał Zarządu,
7) podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia i przeznaczeniu jego majątku,
8) podejmowanie uchwał w sprawie nadania członkostwa honorowego.
Zarząd
§ 23
1. Zarząd jest powołany do kierowania całą działalnością Stowarzyszenia zgodnie
z uchwałami Walnego Zebrania Członków, a także reprezentuje Stowarzyszenie na
zewnątrz.
2. Zarząd składa się z od 3 do 5 osób, powoływanych przez Walne Zebranie.
3. Wybór Prezesa i członków Zarządu odbywa się w osobnych głosowaniach na Walnym Zebraniu Członków.
4. Na pierwszym posiedzeniu, Zarząd spośród członków zarządu wybiera wiceprezesa i skarbnika.
5. Członkami Zarządu nie mogą być osoby skazane prawomocnym wyrokiem za
przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.
6. Członkowie Zarządu nie mogą otrzymywać wynagrodzenia za pełnione funkcje w Zarządzie.
7. Członkowie Zarządu mogą podejmować odpłatną pracę na rzecz Stowarzyszenia w obszarach innych niż pełniona funkcja (w tym aktywnie realizując projekty).
8. W umowach między Stowarzyszeniem a Członkiem Zarządu oraz w sporach z nim Stowarzyszenie reprezentuje członek Komisji Rewizyjnej wskazany w uchwale tego organu lub pełnomocnik powołany uchwałą Walnego Zebrania Członków.
9. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał. Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes.
10. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej 3 członków Zarządu, w tym Prezesa. W przypadku równości głosów decyduje głos Prezesa.
11. Zarząd może powołać pełnomocnika do realizacji konkretnego przedsięwzięcia lub nadzoru nad określoną sferą aktywności Stowarzyszenia. Zakres pełnomocnictwa oraz warunki współpracy określa uchwała Zarządu.
§ 24
Do kompetencji Zarządu należy:
1) kierowanie bieżącą pracą Stowarzyszenia,
2) realizowanie uchwał Walnego Zebrania,
3) zarządzanie majątkiem Stowarzyszenia,
4) planowanie i prowadzenie gospodarki finansowej,
5) reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz i działanie w jego imieniu,
6) przyjmowanie i wykluczanie członków Stowarzyszenia,
7) zwoływanie Walnego Zebrania,
8) ustalanie wysokości składek członkowskich,
9) delegowanie przedstawicieli do reprezentowania stowarzyszenia w organizacjach zrzeszających inne organizacje pozarządowe polskie i zagraniczne, o celach zbieżnych lub tożsamych z celami Stowarzyszenia.
Komisja Rewizyjna
§ 25
1. Komisja Rewizyjna powołana jest do sprawowania kontroli nad działalnością
Stowarzyszenia.
2. Komisja Rewizyjna składa się z minimum 3 osób, w tym przewodniczącego wybieranego na pierwszym posiedzeniu komisji.
3. Posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. Posiedzenia Komisji zwołuje przewodniczący.
4. Członek Komisji Rewizyjnej nie może być członkiem Zarządu ani pozostawać w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości służbowej z członkami Zarządu.
5. Członkiem Komisji Rewizyjnej nie może być osoba skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.
6. Członkom Komisji Rewizyjnej nie można udzielać pożyczek lub zabezpieczenia
zobowiązań majątkiem Stowarzyszenia.
§ 26
Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:
1) kontrola całokształtu działalności Stowarzyszenia,
2) ocena pracy Zarządu, w tym corocznych sprawozdań i bilansu,
3) składanie sprawozdań na Walnym Zebraniu Członków wraz z oceną działalności
Stowarzyszenia i Zarządu Stowarzyszenia,
4) wnioskowanie do Walnego Zebrania Członków o udzielanie absolutorium Zarządowi,
5) wnioskowanie o odwołanie całego Zarządu w razie jego bezczynności lub bezczynnego członka Zarządu,
6) wnioskowanie o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków.
7) zwoływanie Walnego Zebrania Członków w razie nie zwołania Walnego Zebrania Członków przez Zarząd w określonym terminie.
Rozdział V
Majątek i gospodarka finansowa
§ 27
1. Źródłami majątku Stowarzyszenia są:
1) składki członkowskie,
2) darowizny, zapisy i spadki, środki pochodzące z ofiarności publicznej (w tym zbiórek celowych),
3) dotacje, subwencje, udziały, lokaty,
4) wpływy z działalności gospodarczej
2. Stowarzyszenie prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Decyzje w sprawie nabywania, zbywania i obciążania majątku Stowarzyszenia podejmuje Zarząd.
4. Stowarzyszenie nie udziela pożyczek lub zabezpieczania zobowiązań majątkiem
Stowarzyszenia w stosunku do jego członków i pracowników oraz osób, z którymi
członkowie oraz pracownicy Stowarzyszenia pozostają w związku małżeńskim, we
wspólnym pożyciu albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, zwanych dalej „osobami bliskimi”.
5. Stowarzyszenie nie przekazuje majątku Stowarzyszenia na rzecz jego członków i
pracowników oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, w szczególności, jeżeli przekazanie to następuje bezpłatnie lub na preferencyjnych warunkach.
6. Stowarzyszenie nie wykorzystuje majątku Stowarzyszenia na rzecz członków i
pracowników oraz ich osób bliskich na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, chyba że to wykorzystanie bezpośrednio wynika z celu statutowego.
7. Stowarzyszenie nie dokonuje zakupu towarów lub usług od podmiotów, w których uczestniczą członkowie lub pracownicy Stowarzyszenia oraz ich bliskie osoby na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich lub po cenach wyższych niż rynkowe.
§ 28
1. Stowarzyszenie nie prowadzi odpłatnej działalności statutowej.
2. Stowarzyszenie może prowadzić działalność gospodarczą na ogólnych zasadach,
określonych w odrębnych przepisach. Stowarzyszenie prowadzi działalność gospodarczą wyłącznie w rozmiarach służących realizacji celów statutowych. Dochód z niej w całości jest przeznaczany na działalność statutową.
3. Stowarzyszenie prowadzi działalność gospodarczą, w zakresie:
1) Organizowanie konferencji (m.in. Spotkanie Użytkowników QGIS) oraz innych wydarzeń edukacyjnych i kulturalnych (PKD: 82.30.Z);
2) Prowadzenie warsztatów, prelekcji oraz innych działań edukacyjnych (85.59.B, 85.69.Z);
3) Prowadzenie sprzedaży materiałów informacyjnych i promocyjnych Stowarzyszenia i oprogramowania FOSS4G (60.39.Z).
Sposób reprezentacji
§ 29
Do składania oświadczeń woli w imieniu Stowarzyszenia, w tym w sprawach zaciągania zobowiązań majątkowych uprawnionych jest dwóch członków Zarządu działających łącznie.
Rozdział VI
Postanowienia końcowe
§ 30
Uchwałę w sprawie zmiany Statutu Stowarzyszenia podejmuje Walne Zebranie Członków zwykłą większością głosów, w obecności przynajmniej połowy członków uprawnionych do głosowania.
§ 31
1. Uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia podejmuje Walne Zebranie Członków zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania.
2. Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia, Walne Zebranie Członków określa sposób jego likwidacji, wskazuje likwidatora oraz określa przeznaczenie majątku Stowarzyszenia pozostałego po jego likwidacji.